Hvad er ideen med PDF-filer ?

OBS: Du er NØDT TIL at installere det gratis program ADOBE READER (tidligere kaldet Acrobat Reader) på din computer for at få gavn af materialerne på dette website. Så det kan du lige så godt gøre med det samme een gang for alle. Men bare læs videre !!

En udprintet A4-side eller en fotokopi, den ændrer sig ikke ... med mindre man går i gang med limstift og kvajeblæk. Men der opstår ofte problemer, når man sender dokumenter elektronisk fra skærm til skærm - f.eks. via vedhæftede filer i e-mails, i netværk eller på websider.

Såvel i almindelige tekst-dokumenter som på web-sider er man afhængig af, om modtageren f.eks. har de samme skrifttyper (fonte) installeret på den computer, som tingene skal ses på. Layout og side-inddeling kan vælte fuldstændigt, hvis tingene ikke holder sig konstant på forskellige skærme.

Anderledes indstillinger på printeren kan endvidere have indflydelse på det udprintede resultat.

Firmaet ADOBE (kendt for bl.a. grafik-programmet Photoshop) har opfundet en genial løsning på disse problemer med deres program Adobe Acrobat, som kan "fastfryse" indholdet på bl.a. tekst-sider inkl. layout, skrifttyper, grafik o.s.v. ved at gemme i et særligt fil-format kaldet PDF (= Portable Document Format).

Der er 2 dele i programmet:

• Den fulde version (Adobe Acrobat) koster en del penge og indeholder bl.a. Destiller og PDF-Maker, som kan oprette selve PDF-filen på grundlag af en anden slags fil (f.eks. en doc-fil fra Word, regneark fra Excel, billeder m.m.) SAMT naturligvis Adobe Reader m.m.
   
• Den gratis version indeholder kun Adobe Reader-delen, som giver adgang til at læse (se) PDF-filer, gemme dem lokalt og printe dem ud - men ikke ændre i dem !
  • Man kan dog sagtens kopiere tekst over i f.eks. et Word-dokument og arbejde med den der.
  • I de nyeste versioner er det også muligt at markere og gemme billeder og grafik !!
    

Du behøver altså ikke at have det program, som dokumentet oprindelig er lavet i (f.eks. Word eller Excel) - blot du har Adobe Reader, som er ganske gratis at downloade og installere. Endvidere fylder PDF-filen oftest betydelig mindre end originalen :-)

OBS: HUSK at printe ud via print-knappen på Adobe Reader's egen værktøjslinje, hvis du har brug for tingene på papir !! Hvis dette ikke er muligt går du via Filer > Udskriv ELLER bruger browserens "Udskriv-knap" ...

Installer Adobe Reader - nemt og gratis

På den hvide knap her kan du let hente programmet Adobe Reader - uden at fare vild på Nettet >>> 

Når du henter (downloader) programmet Adobe Reader via Nettet, så henter du altså i første omgang en "exe-fil" (installationsfil), som du gemmer et sted på din harddisk (f.eks. på Skrivebordet, du kan slette den senere). Version 8 henter ca. 20 MB ...

Når denne fil er i hus, så kan du godt lukke Internet-forbindelsen. Dobbelt-klik så på den hentede exe-fil, som starter installationen af programmet. Du skal under installationen stort set kun oplyse, HVOR programmet skal lægge sig på din harddisk, og der foreslås sikkert noget med: C:\Programmer\Adobe\Acrobat el.lign. (klik bare OK til det), og så kører det ellers af sig selv !!

Installations-filen til Adobe Reader version 8 fylder altså ca. 20 MB, og det tager naturligvis lidt tid at downloade filen med et alm. modem. Med bredbånd går det rimeligt tjept. Du kan evt. låne en CD med version 4, 5 og 7 (DK) af undertegnede, hvis du har lyst. Så kan du spare lidt på din Internet-forbindelse derhjemme :-) En ældre computer med Windows 98 kan bedst arbejde med version 4 ...

Når først du har installeret Adobe Reader på en computer, så vil programmet fremover automatisk springe frem af busken, når du dobbeltklikker på en PDF-fil, uanset om du er på Internet eller har PDF-filen gemt på din computer i forvejen ! Det foregår helt automatisk.

• Man kan gratis downloade en prøveversion (try-out) af Adobe Acrobat Professional ved at klikke her (14-4-07). Så kan du pludselig selv oprette PDF-filer (i hvert fald i 30 dage). Hvis du vil købe den fulde version på dansk, så ved jeg, at version 7 kostede mellem 4-5.000 kr. Så det er ikke for sjov ... :-)
   
• Læs evt. hvad firmaet Adobe selv skriver om deres fremragende program !!
   
• Et gratis freeware program, som kan noget lignende hedder "CutePDF" og kan frit downloades lige her via bladet "Komputer for alle" (5-5-08) ... og det virker faktisk !!
   
• Måske har du fået installeret Microsoft Office 2007 på din computer ... og så kan du faktisk (ganske gratis) gemme filerne i PDF-formatet: Klik "Gem som ..." og vælg PDF på listen. Der er ganske vist ikke så mange muligheder for at indstille egenskaberne for PDF-filen. Men det er lige ved hånden, nemt og gratis !

...